2025上海同济大学中德工程学院德方副院长办公室招聘公告
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一、招聘岗位
·岗位名称:德方副院长全职助理 1人
·岗位待遇:面议
·工作地点:上海- 同济大学
·用工方式:人才派遣
·工作日期:2025年9月8日起
·该职位为在国际高校合作项目中提供丰富经验的机会
二、岗位职责
主要负责行政管理、组织协调和沟通联络,支持中德高等教育合作。工作内容包括办公室管理、活动组织、公共宣传、翻译工作及学生支持等。具体工作职责:
Aufgaben Assistenz deutscher Vizedirektor:
• Office Management:
Terminplanung und -koordination, Organisation von Meetings und Besprechungen, Pflege von Kontaktdaten, Reiseorganisation und Abrechnung, allgemeine Korrespondenz
• Veranstaltungsorganisation:
Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation (Fotos, Protokolle, Berichte) interner und externer Veranstaltungen
• Öffentlichkeitsarbeit:
Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresberichts, Mitwirkung an Hochschulmessen und Infotagen, regelmäßige Aktualisierung der deutschsprachigen Homepage (nach Vorgaben)
• Informationsrecherche
• Übersetzen (deutsch-chinesisch) und Dolmetschen
• Ansprechpartner für allgemeine Fragen der Studierenden
• Schnittstelle zu anderen Bereichen der CDHAW und der Tongji Universität
• sowie weitere Tätigkeiten und Aufgaben im Sinne der Stelle.
Aufgaben CDHAW International Office:
• Vorbereitung und Übermittlung von Informationen zu den CDHAW Studierenden an den Koordinierungsausschuss der deutschen Hochschulen (DHIK).
• Ausstellung der Zulassungsbescheinigung für die Hochschulaufnahmeprüfung und Vorbereitung der Ausreisedokumente.
• Prüfung und Weiterleitung der von den Studierenden eingereichten APS-Bewerbungsunterlagen an die APS-Prüfstelle in Peking.
• Kommunikation mit den deutschen Partnerhochschulen: Unterstützung der Studierenden bei der Einreichung ihrer Bewerbungsunterlagen sowie bei der Beschaffung der Zulassungsbescheide.
• Allgemeine Unterstützung bei allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Auslandsaufenthalt.
三、招聘条件
应聘者需具备本科学历,德语和汉语流利(德语至少B2水平),并熟练使用MS Office软件。
Fachlich
• Hochschulabschluss
• Sprachkenntnisse:
- Chinesisch muttersprachliches Niveau
- Deutsch mindestens Niveaustufe B2 oder vergleichbar
- Englisch Niveaustufe B2 oder vergleichbar
• Gute Kenntnisse MS Office
• Erwünscht: Berufserfahrung und/oder Zusatzqualifikation Office Management
Persönlich
• Affinität zur deutsch-chinesischen Zusammenarbeit
• Interesse an Themen aus dem Hochschulbereich
• Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten
• Selbständigkeit und Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Lernbereitschaft
• Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit
• Präzise und zügige Arbeitsweise
• Loyalität und Diskretion
四、报名时间和联系方式
请于2025年6月15日前将德文简历、毕业证明及1页以内德文求职信发送至邮箱 assistant-cdhaw@tongji.edu.cn。
原公告标题:中德工程学院德方副院长办公室招聘启事
来源链接:https://rczx.tongji.edu.cn/info/1004/1496.htm
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